Os truques para usar pastas do Gmail versus rótulos

O e-mail é amplamente utilizado como uma forma de comunicação empresarial e, em geral, é uma ferramenta de comunicação altamente eficaz. O e-mail é barato, exigindo apenas uma conexão à Internet que já está presente no negócio.

Embora uma impressão de e-mails seja possível, os e-mails geralmente ficam como cópias suaves porque o arquivamento e a recuperação de comunicações por e-mail são fáceis de fazer. Do CEO ao pessoal de conserto de funcionários e até mesmo empregados temporários da empresa podem enviar e receber comunicações por e-mail.

Para que serve o GMAIL

O Gmail pode  pessoas confundir usadas com outros clientes de e-mail, e o conceito de rótulos causa muita confusão. Os rótulos não se comportam como pastas, embora as vezes o façam. Como você pode anexar vários rótulos em uma única conversa, você tem muito mais opções.

(Lembre-se de que ao Gmail entrar no email, não são organizadas por mensagens individuais, mas por conversas, cada uma das quais contém uma mensagem original e todas as respostas a essa mensagem.)

Em um cliente de correio baseado em pastas, como o Outlook, você pode mover um e-mail da pasta da Caixa de entrada para, digamos, a pasta do casamento de Agnes. Quando você faz isso, ele desaparece da Caixa de entrada. Como um objeto físico, não pode ser em dois lugares ao mesmo tempo.

Mas você pode colocar qualquer número de rótulos em um objeto físico e em uma conversa do Gmail. Você pode atribuir o rótulo do casamento de Agnes a uma conversa, e aparecerá no Casamento de Agnes e na Caixa de entrada.

Se você não quiser na Caixa de entrada, basta clicar no botão Arquivo. Você pode até mesmo arquivar uma conversa sem rótulos.

Muitas pessoas usam rótulos do Gmail como pastas e o Gmail facilita isso. A barra de ferramentas do Gmail tem um ícone Mover para que se parece com uma pasta e um ícone de Etiquetas que se parece com um rótulo.

Quando você usa a ferramenta Rótulos, o Gmail atribui o rótulo que você selecionou para a conversa. Outras etiquetas, incluindo a caixa de entrada, permanecem.

Mas quando você usa a ferramenta Mover para, atribui a etiqueta selecionada para essa conversa e remove todos os outros rótulos. Efetivamente falando, se não tecnicamente preciso, ele o move para uma pasta.

O mesmo acontece quando você arrasta uma mensagem para a lista de etiquetas no painel esquerdo. Arraste uma mensagem para Agnes ‘Wedding, e o Gmail adiciona o rótulo Agnes’ Wedding ao remover todos os outros rótulos, incluindo a caixa de entrada. (Infelizmente, quando você arrasta de outro rótulo para Inbox, ambos os rótulos permanecem na conversa.)

Por sinal, você pode ter sub-rótulos, assim como você pode ter subpastas. Aponte para um rótulo no painel esquerdo, clique no botão de seta associado a esse rótulo e selecione Editar. Na caixa de diálogo resultante, marque o rótulo Próximo abaixo e selecione um rótulo apropriado.

Alterar ou redefinir sua senha

Você pode alterar sua senha por motivos de segurança ou redefini-la se você esquecer. A senha da sua Conta do Google é usada para acessar muitos produtos do Google, como o Gmail e o YouTube.

Mude sua senha
Faça login na Minha conta.
Em “Iniciar sessão e segurança”, selecione Assinar no Google.
Escolha a senha. Se você vir um prompt para entrar novamente, faça o login.
Digite sua nova senha e selecione Alterar senha.
Redefinir sua senha
Siga as etapas para recuperar sua conta. Você receberá algumas perguntas para confirmar que é sua conta e um e-mail será enviado para você. Se você não receber um e-mail:

Verifique suas pastas de Spam ou Bulk Mail
Adicione noreply@google.com ao seu catálogo de endereços.
Para solicitar outro e-mail, siga as etapas para recuperar sua conta.
Verifique todos os endereços de e-mail que você pode ter usado para se inscrever ou fazer login em sua conta.

Escolha uma senha que você ainda não usou com esta conta. Saiba como criar uma senha forte.

Conheça algumas dicas para otimizar o Gmail

Goste ou não, o e-mail geralmente é a pedra angular das suas comunicações pessoais e profissionais. Como resultado, existem centenas de pessoas que estão competindo em sua caixa de entrada. Isso faz com que pesquisar novos e-mails e encontrar os mais importantes depois – uma tarefa difícil.

Felizmente, se você é um usuário do Gmail, há dezenas de maneiras de personalizar, classificar e organizar o aplicativo para torná-lo marcadamente mais gerenciável.

Aqui está um curso intensivo sobre organização, pesquisa e automação do Gmail, entregue em três seções.

Otimize sua caixa de entrada

Primeiras coisas primeiro: para se organizar no Gmail, você precisa aprender a navegar efetivamente na sua caixa de entrada. Os atalhos de teclado incorporados são, de longe, a maneira mais rápida de usar o Gmail. Embora eles se acostumem a me acostumar – demorou cerca de uma semana para dominar – vai arrancar alguns segundos de tudo o que faz no Gmail, de ler o correio para organizar sua caixa de entrada.

Por padrão, o Gmail possui alguns atalhos ativados, mas certifique-se de ativar o conjunto completo de comandos. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua caixa de entrada, selecione “Configurações” e na guia padrão “Geral” role até a seção “Atalhos de teclado”. Clique na marca ao lado de “Atalhos do teclado ativados” e salve suas configurações.

Agora, você poderá tocar nas teclas para navegar, ler e compor e-mails a partir de qualquer tela do Gmail. Aqui estão alguns dos comandos que eu acho mais úteis:

[- Archive a conversa que você está visualizando e abre a próxima conversa
gi – Retorna à caixa de entrada de qualquer página no Gmail
k e j – Navegue entre conversas mais novas e antigas, respectivamente, durante a leitura de e-mails
r – Responda à conversa que você está visualizando
l – Adicione um rótulo à conversa que você está visualizando
/ – Coloque o cursor na caixa de pesquisa do Gmail
Além disso, se você ativar atalhos de teclado personalizados nas configurações do Gmail Labs, você pode alterar as chaves usadas para atalhos com base em suas preferências pessoais. Por exemplo, mapeei “Arquivo e vá para a próxima conversa” para; uma vez que é mais fácil para mim digitar.

Para iniciar o processo de aprendizagem, baixe a extensão do KeyRocket Chrome, que lhe ensina os atalhos do Gmail à medida que você vai. Ou se você é mais um aprendiz visual, confira as Peças de atalho do Gmail do Google em sua loja de mercadorias on-line.

Escolha o aspecto da caixa de entrada

Você pode dizer que a equipe do Gmail gosta de experimentar: eles têm cinco formas cozidas para classificar sua caixa de entrada, além de um sistema com abas que classifica automaticamente emails com base em assuntos.

Se quiser brincar com o layout da caixa de entrada, vá para as configurações (ícone de engrenagem), clique na guia “Caixa de entrada” e veja o menu suspenso ao lado de “Tipo de caixa de entrada:”. Aqui está uma rápida quebra de cada opção e por que você pode (ou não) querer usá-la.

Padrão: o formato que você provavelmente possui agora ou o que você está acostumado a usar em outros clientes de e-mail – mostra emails na ordem em que eles vieram. Isso é ótimo para entender a linha de tempo da sua caixa de entrada, mas se você estiver inundado Com centenas de e-mails todos os dias, é difícil percorrer a bagunça.

 

Funções e serviços oferecidos pelo Gmail

Na semana passada, o Google lançou um novo serviço de e-mail chamado Caixa de entrada. Se você é novo na Caixa de entrada ou simplesmente confuso sobre o que faz e como funciona, aqui está o que encontramos depois de uma semana de usá-lo como um driver diário. Atualmente, a Caixa de Entrada é convidada apenas pelo momento, mas convida parece estar saindo a um ritmo constante (e há soluções alternativas).

Esqueça o que você conhece

Antes de mergulhar nos recursos da Caixa de entrada, ajuda a abordar o que é a caixa de entrada. O primeiro problema que a maioria das pessoas provavelmente terá é que eles não sabem quais botões fazem. Por exemplo, quando a Whitson se inscreveu pela primeira vez, ele me perguntou “O que significa marcar um e-mail como ‘Feito’ fazer? Marque isso, lê? Arquivo?”

Essas perguntas têm uma resposta. A caixa de entrada ainda se sincroniza com o Gmail e tem efeito sobre como o email é tratado lá. No entanto, a questão é o maior problema. Termos como “marcados como lidos” e “arquivados” são deliberadamente eliminados. Em vez disso, a Caixa de entrada trata os seus e-mails como to-dos.

O aplicativo assume (talvez com razão) que você precisa fazer algo com cada e-mail. Alguns são elementos críticos de informação que você precisa para ordenar ou reservar, algumas respostas da demanda e alguns informam que você precisa fazer algo fora de sua caixa de entrada como pagar uma conta. Em todos esses casos, “ler” um e-mail não significa que você terminou com isso, então por que tratá-lo como tal?

Na opinião deste autor, essa é a distinção fundamental que faz com que tudo se encaixe. À medida que você usa a caixa de entrada, tente evitar traduzir a nova funcionalidade em terminologia antiga. Vamos explicar o que os botões fazem no backend (caso você volte para o Gmail, você não quer estragar todo o seu fluxo), mas a melhor maneira de mergulhar na Caixa de entrada é a primeira cabeça, sem olhar para trás.

Lembretes do Gmail

Snoozing um e-mail para lembrá-lo sobre isso apenas traz a mensagem quando você precisar. Os lembretes, no entanto, permitem que você faça anotações para seu futuro eu. Obter um e-mail promocional com algo que você realmente quer comprar? Defina um lembrete para “presente de Natal para X.” O lembrete será incluído próximo ao e-mail.

Claro, os usuários do Google Now reconhecerão Lembretes. Você também pode usar o seu telefone, tablet, relógio ou provavelmente seu cérebro em breve para criar lembretes de linguagem natural como “Lembre-me de pagar minhas contas quando chegar em casa”. Se você usar esses lembretes, eles também aparecerão na sua caixa de entrada também. Uma vez que a Inbox trata as entradas como uma tarefa para fazer, e suas lembretes para si mesmo são, presumivelmente, coisas que também precisam ser feitas, elas são juntas.

Pacotes do Gmail

Juntando lembretes, e-mails e os cartões de informações extras, a caixa de entrada pode dificultar a análise das informações. É aí que os Bundles entram. Empacota os e-mails relacionados ao grupo juntos na sua caixa de entrada. Por exemplo, os e-mails promocionais da Amazon, NewEgg e da Apple seriam agrupados em um único pacote flexível. Você também pode marcar um pacote inteiro “feito” com um botão.

Os pacotes combinam etiquetas, filtros e guias inteligentes do Gmail, tudo em um. Aqui é onde as coisas ficam um pouco vacilantes. Suas guias antigas, como Promos e Atualizações (assim como algumas novas), são pacotes feitos pelo Google com suas próprias regras especiais, você pode treinar ou substituir.

Suas etiquetas antigas são importadas, mas funcionam muito mais como pastas. Adicionando uma mensagem a uma de suas etiquetas existentes manualmente, a removerá da caixa de entrada inteiramente. Todas essas etiquetas antigas estão agora em uma categoria chamada “Unbundled” na barra lateral.

Você também pode criar seus próprios pacotes fora dos rótulos existentes ou fazer novos. Clique no rótulo na barra lateral e, na barra de ação na parte superior, clique em Configurações. Aqui, você pode criar regras para este rótulo. Quando você faz isso, ele o transforma em um pacote para todos os e-mails futuros. Enquanto no Gmail, os filtros e os rótulos eram coisas separadas, aqui estão ligados diretamente.

De agora em diante, qualquer e-mail que você obtenha que se ajuste a essas regras será o mesmo que os pacotes do Google em termos de agrupamento. A sua caixa de entrada colocará automaticamente todos os e-mails novos que você tenha ajustados aos filtros em um único pacote flexível. Você também pode acessá-los a partir da barra lateral. Infelizmente, uma desvantagem em comparação com os rótulos é que você não pode aplicar isso para e-mails passados.

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